近年來，我國圖書館行業在數字化、信息化等方面展開了不少探索，不少行業人士認為，隨著大數據時代的來臨，各種閱讀新載體紛紛涌現，各種閱讀新樣態更是迭變頻繁，為更好的順應時代發展需求，圖書涉及企業也應該積極開展數字閱讀服務，探索“互聯網 + ”環境下公共圖書館的發展路徑，通過信息化技術設備，為圖書設計、編排創造更大便利。

“圖書制作中往往要經歷三審三校，如此會造成一個項目反復來回的制作，再加上我們主要是做古籍類的圖書周期很長，一般的圖書制作周期在三個月，古籍類的全在一年以上有的達到十年的制作周期，由于很長的制作周期，再加人員的一些流動，原始制作明細非常重要。”北京德彩匯智圖文設計有限公司表示。作為一家專業從事圖書的錄入、掃描、識別、排版、校對、改稿等專業化的企業，北京德彩匯智圖文設計有限公司為實現erp集成嘗試過許多軟件的使用，這些erp軟件都有一個共同的特點是使用人需要按照成品erp軟件格式和業務流程來開通關閉各種設置，如果要想按照自已的管理方式和工作步驟來逐步擴展是很難實現的，由于成品erp軟件非常龐大，組織員工學習也有一個漫長的過程。

經過很長時間的篩選和試用，北京德彩匯智圖文設計有限公司確定了使用勤哲Excel服務器軟件，從角色定義，部門設置到表單數據錄入，填表與審批流程，北京德彩匯智圖文設計有限公司都圍繞著最終經營數據結果在開展工作。

對于北京德彩匯智圖文設計有限公司用慣了excel表格的用戶來說，excel界面又是那么親切熟悉。很快便讓同事們欣然接受并順利使用。北京德彩匯智圖文設計有限公司表示，很感謝勤哲公司能開發出如此好用的軟件，幫助公司信息統計、管理更便捷。

目前，北京德彩匯智圖文設計有限公司建立起來的軟件模塊主要分成客戶信息，制作流程，統計報表三大塊，基礎資料包括客戶、員工、供應商三類人群資料。物料、BOM兩類物料資料。

業務單據流程從客戶發新稿、一校制作，返回客戶二校稿、二校制作、返客戶三校稿，再到收款付款等等全部搬進了勤哲excel服務器中使用。北京德彩匯智圖文設計有限公司借此把產量與工人收入聯系在一起，實時可出工作結果匯報。

在工作流的處理上，北京德彩匯智圖文設計有限公司通過把數據錄入設置分任務+到工人+交客戶+管理員審核+生成工資+備份文件的步驟，保證工作至少三人閱單（一填一審），關鍵工作多人閱單（一填多審）功能。設置方式簡潔直觀。

然后，北京德彩匯智圖文設計有限公司在勤哲Excel服務器的基礎數據有了一些積累以后，又延伸了一些統計內容的表格，這些統計內容的數據結果也為我們業務開展提供了數據分析的參考，甚至可直接用于管理會計的數據取得，很是實用。

小結：

到目前為止，勤哲Excel服務器軟件已經正常穩定運行3年多，給北京德彩匯智圖文設計有限公司的工作帶來很大的方便性。從剛開始接觸勤哲軟件那時移動端才剛剛開始，經過這幾年的開發，功能方面有了非常大的變化，今后隨著業務的普及，北京德彩匯智圖文設計有限公司將考慮升級具備移動APP和企業微信的版本，隨時隨地都可以處理業務。

業務在不斷的變化，系統也需要不斷的變化，勤哲給用戶自己隨時變化的主動權真的很不錯，北京德彩匯智圖文設計有限公司在此預祝勤哲軟件公司越來越壯大。同時也感謝閱讀我的開發心得和使用感受，祝大家早日用勤哲開發出屬于自己的辦公系統！

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