如今，越來越多的外貿企業都意識到了數字化轉型的重要性。想要數字化轉型，絕不是把現有的手工管理模式照搬到計算機上來操作，而是要利用信息化管理系統做手工管理做不到的事。那么，什么是信息化？怎么才能把信息化投入到實踐中呢？本文將一一解析。

01了解信息化原理

勤哲Excel服務器，是針對外貿企業資金流、業務流、貨物流集成一體化的企業信息化管理軟件，勤哲Excel服務器可以將計劃安排、原材料采購、生產流程、售后服務、市場分析等環節有機結合。外貿企業要先了解勤哲Excel服務器的原理、作用以及能帶來哪些效益，然后對自身進行分析，哪些問題需要用勤哲Excel服務器解決，這就進入了下一個步驟。

02分析企業需求

在購入信息化軟件之前，人們還要明確公司在管理經營過程中，有哪些方面是需要改進的，即需要借助勤哲Excel服務器提高哪些環節的效率。相對應的，就可以制定出所需勤哲Excel服務器的功能。

03尋求解決方案

這一步不是簡單的選軟件，而是選擇合適的解決方案和靠譜的合作伙伴。所以對于軟件公司的服務范圍、技術實力、行業經驗以及所在城市都要進行了解，當然，軟件功能是最重要的一點。尋求解決方案要本著“適合原則”，綜合考慮上述因素選擇適合自己的軟件公司，品牌、價格等絕不是最重要的，只有適合自己的才是最優選。

04正式實施信息化管理軟件

在完成信息化軟件的安裝后，員工要在實施顧問的指導下，按照要求整理、準備和錄入公司的基礎數據。同時，要對業務流程進行梳理，找到不合理的地方并用正確流程替代，提高業務執行效率。最后，要對外貿企業中各個環節的業務人員進行操作培訓，詳細了解相關功能按鈕、字段含義、報表內容等，以保證軟件的順利使用。

在信息化管理上，北京中鼎達公司可以說經驗頗豐。據介紹，北京中鼎達公司成立于2004年，注冊資金100萬。 主要業務是進出口貿易和進口代理。 在日常進出口業務的管理中， 北京中鼎達公司涉及到采購合同， 銷售合同，進出口合同，進出庫，報價體系等一系列的管理工作，北京中鼎達公司用普通的excel管理， 對于想查詢的數據，不是很容易進行數據提取，組合。為此，北京中鼎達公司尋找并比較了市場多家軟件，比較后，北京中鼎達公司認為勤哲Excel服務器軟件從使用的靈活性上能滿足我們的各種要求，只要會使用excel, 再加上用心研究，以及勤哲客服的耐心幫助，北京中鼎達公司就能根據自己的需要設計出不同的查詢模板，從而使管理變得輕松，便捷。

勤哲管理軟件將excel與sql server數據庫進行集成，利用表間公式實現各種查詢及修改功能，通過設計模板、定義工作流、定義表間公式等簡易直觀的操作，實現管理意圖，可以由會Excel，懂管理的企事業單位的管理人員而不必需要專業的技術開發人員來完成 ，省去了編寫代碼的繁瑣過程。

進出口貿易管理應用：

不難看出，北京中鼎達公司產品從進口到銷售，環節多，需要數據及時更新，才能更好的了解市場需求以及進貨安排， 真正實現進口采購， 市場銷售， 報價查詢等一目了然， 勤哲Excel服務器幫助北京中鼎達公司管理高效，并且對市場的前景分析能提供所需要的數據，從而能夠掌握市場動態，及時調整經營策略。 在使用過程中， 客戶根據實際需要自行不斷搭建各種平臺， 借助勤哲Excel軟件就能實現立體、完善的管理體系。

使用心得：

北京中鼎達公司評價勤哲Excel服務器軟件，靈活， 實用， 學習簡便， 實現目的方便， 服務周到， 性價比高， 適用領域廣泛， 適合多層次客戶， 與市場上現成的管理軟件相比， 是不可多得的可隨心所欲靈活使用的好軟件。

勤哲Excel服務器深耕信息化領域多年，能按不同行業、多業務模式、多實現方式為客戶帶來個性化需求定制；同時幫助企業梳理業務流程，把控項目周期；服務中心覆蓋青島、廣州、深圳、上海、寧波、南京、天津、煙臺等城市，能為用戶提供專業、周到、本地化的信息化服務。勤哲Excel服務器助力外貿企業進行一體化流程管理，實現數字化轉型，提高市場競爭力！