1、（1）稱呼：寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號，表示下面有話要說。

2、（2）問候語：問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。

【資料圖】

3、它可以獨立成為一段。

4、（3）正文：正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。

5、每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落落筆。

6、（4）祝頌語：祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。

7、它可以緊接著正文寫，也可以獨占一行，空兩格寫。

8、另外，在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝愿的話語時，一般要另起一行頂格寫。

9、（5）署名：寫完信之后，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。

10、在署名的前面一般還要加上稱謂。

11、（6）日期：發信的日期可也可以另起一行，寫在具名的下邊。

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