為規范寄存物資在庫、耗用和結算等業務規范管理，降低供應商寄存物資積壓和貨款延遲支付風險，強化寄存物資在庫時長和結算周期在線管控，多家企業、組織項目管理單位，對寄存業務當中的工作重點、難點，結合供應鏈建設應用，圍繞“寄存物資庫存管控、寄存物資耗用管理、寄存物資結算監控”等多方面進行探討。有專家提出，要進一步規范寄存物資轉儲耗用工作，防范物資帳物不符和合同結算逾期風險，持續優化營商環境，嚴格執行寄存物資入實體庫，物資需求單位要結合信息化技術，提前梳理寄存物資需求清單，做好寄存物資的轉儲耗用規劃。

信息化對于物資管理重要性有哪些？如何開展更為行之有效的物資管理？對此，記者特深入采訪了長江原水廠。對方介紹道，公司的信息化需求一直就很強烈。該廠處于生產辦公模式轉型期，想從傳統低效高人力消耗的辦公生產模式轉變為高效現代化的辦公生產模式，需一款按需開發、快速布置、適用范圍廣的辦公自動化軟件。從而整合資源，提高工作效率。

信息化實施的目的：

1.實現辦公自動化、無紙化；2.所有部門、分支機構都在統一的平臺上協同工作，實現數據集中共享。3 .個性化信息平臺，按需搭建，隨意修改、擴充功能。企業想要實施信息化進行物資管理，一是加快項目物資計劃提報，確保計劃提報合理。二是建立物資調配協調機制，確保物資排產及時。三是提高物資催交效率，確保物資供應按需到位。四是做全物資收貨準備，確保物資按時入庫。積極做好發貨和到貨銜接，及時更新物資合同履約臺賬。

據介紹，長江原水廠建于1993年，現隸屬于上海城投原水有限公司。全廠占地面積145萬平方米，其中水庫面積135萬平方米，庫容為830萬立方米，具有避咸蓄淡、避污蓄清的功能。廠擁有第一取水、第二取水、第一輸水、第二輸水、泰和增壓五個泵站；二座35KV高壓變電站，負責向月浦、泰和、閘北、吳淞、凌橋五家水廠提供原水，平均日供水量達160萬立方米以上。確保原水安全優質供應，造福上海人民是我們的崇高職責。

選擇EXCEL服務器的理由：

1、勤哲Excel服務器是一個面向最終用戶的管理軟件系統設計工具與運行平臺，她將電子表格軟件Microsoft Office Excel、WPS電子表格和大型數據庫管理系統MS SQL Server集成為一個網絡數據業務協同工作環境。在這個平臺上，用戶可以充分發揮Excel的應用水平，通過設計模板、定義工作流、定義表間公式等簡易直觀的操作，實現管理意圖，輕松、快速構建能夠適應變化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系統。

2、勤哲Excel服務器作為一個管理軟件平臺工具，可以將構建信息系統的主動權交于用戶，讓用戶根據自己的需求自主構建信息系統。

勤哲EXCEL服務器的實際應用：

目前公司使用勤哲EXCEL服務器軟件主要應用在生產物資和行政物資的出入庫，以及費用報銷。

生產物資入庫單

小結：

物資管理和信息化技術的結合，可以幫助企業進一步優化細化寄存業務信息化統計、分析和監測需求，明確了寄存物資分析功能，寄存物資的管理要求，為推進寄存物資庫存和結算管理“能控、在控”，加快落實寄存物資管理規范實施，加強效率、效益、效能的提升，降低寄存物資積壓風險，助力公司降本增效的業務目標提供了有效數字化支撐。